Papeete le 23 octobre 2018

SECURITÉ PUBLIQUE / SÉCURITÉ DANS LA VILLE

Le perfectionnement des unités motocyclistes de la police municipale

Depuis une semaine, sept agents de police municipale affectés à la brigade motorisée des communes de Faa’a, Papeete et Punaauia suivent la formation sur le perfectionnement des unités motocyclistes de la police municipale organisée par le Centre de gestion et de formation (CGF). C’est une première pour ces agents communaux.

Les prérequis à avoir pour prétendre à ce stage sont : la détention du permis A et un certificat médical autorisant la pratique régulière de la moto.

Afin que ce stage de dix jours soit une réussite, le CGF a fait appel à deux formateurs du Centre national de formation des motocyclistes de la Police nationale (CNFMPN) de France.

« Pour la Police nationale et la Gendarmerie nationale, être motard c’est une spécialité », indique Pascal BRUAT, Major de police et formateur de la session. « On doit obligatoirement passer une formation pour être motocycliste ou motard de la police nationale ou de la gendarmerie […] En Police municipale, à ce jour, la spécialité n’existe pas. Ils n’ont pas la spécialité en tant que telle mais sont tous demandeurs de formation. Normalement, un maire, peut décider de mettre quelqu’un dans une brigade motorisée s’il a le permis moto. Pour l’instant, il n’y a aucune obligation légale pour un maire d’envoyer ses motocyclistes en formation.

La formation a débuté « par une phase de maniabilité » sur une surface plane avec des cônes. L’objectif, familiariser le motocycliste avec son engin avant qu’il ne le pilote sur la route. « On fait de la dextérité moto pure pour que le motard sache complètement la manier sans s’occuper des commandes, sans regarder son guidon… avec des basiques comme les freinages : freinages d’urgence, freinage de « rétrogradage », transfert de poids… », précise le formateur.

Parmi les thèmes abordés en théorie et pratiqués sur plateau puis sur route il y a celui de la patrouille en binôme et en groupe. « L’idée c’est qu’ils sachent rouler presque plus vite mais aussi, plus en sécurité. Quelqu’un qui sait rouler un peu plus vite avec plus de sécurité, dans son quotidien il ne s’occupe plus de la moto et il peut travailler en moto en toute sécurité ».

Tout au long de la formation, les agents de police municipale sont évalués. Ils termineront la session avec « des escortes ».

« Ils m’ont dit qu’ils faisaient souvent des escortes funéraires ici. On leur donnera donc des règles de sécurité à suivre. On commencera par un cours théorique. On leur donnera aussi des cours sur des escortes d’urgences si besoin. On leur apprendra à faire des escortes d’honneurs pour les personnalités et on finira par des gestes techniques professionnels d’intervention où on reviendra sur une aire plane. On leur montrera aussi comment contrôler leur travail : contrôler un véhicule, bien le stationner en sécurité, être en sécurité car dès fois la personne arrêtée peut être dangereuse, elle peut sortir une arme par exemple », prévient le Major de police, Pascal BRUAT.

La formation suit son cours cette semaine avec des stagiaires toujours motivés et attentifs.

« C’est une première pour nous », confie William FAARUIA-PERRY, agent de police judiciaire adjoint de la brigade motorisée de Faa’a. « On a appris que ce n’est pas parce que tu as le permis gros cylindré que tu peux conduire une moto. Avec ce qu’on a appris à cette session, on maitrise mieux déjà la moto. On a appris beaucoup de choses en plus, comme : comment manier la moto, comment se tenir sur une moto, qu’est-ce que la vitesse… Ce n’est pas une formation facile mais avec les techniques qu’on nous a appris ça le devient ».

« On a affaire à un groupe qui est très à l’écoute et qui a beaucoup appris. Ils sont tous très éducable. Dès qu’on leur donne une consigne ils sont capables de les appliquer et ça c’est rare dans les groupes », conclut le formateur.

À l’issue de cette formation, les stagiaires qui l’auront réussie recevront un diplôme du CNFMPN ainsi qu’une attestation de stage du CGF.

Papeete le 12 octobre 2018

Le CGF sera présent au Carrefour de l'Emploi Public 2018, sur le stand de la Fonction Publique Communale. Venez rencontrer les agents communaux des différentes communes, ils partageront avec vous leurs métiers et leurs expériences. Des informations sur le concours de catégorie B seront également données ce jour-là. Venez découvrir les communes !

Papeete le 24 septembre 2018

SÉCURITÉ CIVILE / FORMATION GÉNÉRALE

Le chef d’agrès incendie

Durant trois semaines, 14 sapeurs-pompiers volontaires et professionnels issus des communes des Marquises, des îles-sous-le-vent, de Moorea-Maiao et Tahiti se forment pour accéder au grade de sergent en tant que chef d’agrès incendie. Sur les 105 heures de formation, 49 heures sont consacrées à la pratique.

Pour réaliser cette formation, plusieurs intervenants ont été sollicités : trois cadres de la direction de la protection civile sept formateurs occasionnels du centre de gestion et de formation, ainsi qu’un prestataire.

Le but de cette formation c’est de faire acquérir aux stagiaires le commandement, explique l’adjudant Cyril CHERVY, un des chefs de garde au centre de secours et d’incendie de Punaauia, également formateur de la session : ils seront amenés à commander une équipe composée de deux à trois binômes. Le chef d’agrès incendie est autonome dans ses prises de décisions. Lorsqu’il arrive sur les lieux, il est le premier responsable dans la chaine de commandement, il prend donc seul, les décisions et évalue les besoins en renfort.

Culture administrative, management, techniques opérationnelles et lutte contre les incendies sont au programme de leur stage, en théorie comme en pratique. Ces modules leur permettront d’assimiler les connaissances et de remplir les missions d’un chef d’agrès et de s’adapter à leur environnement professionnel.

La première pratique de la session s’est déroulée sur le site de Vaitavere dans la commune de Punaauia.

Ça concerne une manœuvre pour les pompes d’un engin, indique l’adjudant CHERVY. C’est voir la capacité maximum d’utilisation de la pompe par rapport à une certaine longueur. Pour cet exercice, on a évalué à 480 mètres en longueur avec une pente de 23%. L’objectif c’était de voir si la pompe peut atteindre une puissance maximum de 15 bars, au-delà il fallait prendre un véhicule pour prendre le relai.

D’autres pratiques sont prévues au programme. Elles seront accompagnées de visites d’infrastructures telles que : des manœuvres sur feu d’hydrocarbures avec une visite du dépôt d’hydrocarbure à la station Shell, la visite de la CPS pour les panneaux solaires et d’EDT pour les feux de transformateur ou encore de la visite du centre hospitalier de Taaone pour des manœuvres d’incendies sur place (photos ci-après).

À l’issue de cette formation, les participants passeront une évaluation : 1 heure d’écrit, environ 25 minutes de pratique par stagiaire et 15 min d’oral, précise l’adjudant Cyril CHERVY.

Papeete le 12 septembre 2018

OUVERTURE D’UN CONCOURS EN CATÉGORIE B DANS LA FONCTION PUBLIQUE COMMUNALE

Au Journal officiel de la Polynésie française (JOPF) du mardi 21 août dernier est paru l’arrêté n°2018-26 du 13 août 2018 signé par le président du Centre de gestion et de formation (CGF) portant ouverture d’un concours externe et interne pour le recrutement dans le cadre d’emploi « Maitrise » (catégorie B) au grade de technicien dans les spécialités administrative, technique, sécurité civile et sécurité publique dans la fonction publique communale.

L’arrêté n° HC/689/DIRAJ/BAJC/du 10 septembre 2018 vient préciser la répartition des postes offerts au concours :

Pour rappel, le concours externe est ouvert aux candidats de nationalité française et titulaires au minimum d’un baccalauréat ou d’un autre titre ou diplôme classé de niveau IV ou d’une qualification reconnue comme équivalente à l’un de ces titres ou diplôme.

Le concours interne lui, est ouvert aux fonctionnaires et agents non titulaires de droit public de nationalité française qui justifient d’au moins quatre années de services publics effectifs au 1^er janvier de l’année d’ouverture du concours soit au 1^er janvier 2018.

Les dossiers d’inscription pourront être retirés du lundi 08 au lundi 29 octobre 2018 au siège du CGF de 7h30 à 11h30 du lundi au vendredi ou ils peuvent être téléchargés sur le site internet du centre : www.cgf.pf dans la rubrique « concours », après s’être préinscrit.

Le CGF se situe Avenue Georges Clémenceau à Mama’o, Papeete – Immeuble IA ORANA au 3^e étage.

La date limite d’envoi postal ou de dépôt physique au CGF des dossiers d’inscriptions complets, est fixée au 05 novembre 2018.

Les dossiers d’inscriptions postés doivent être envoyés à l’adresse du Centre de gestion et de formation BP 40 267 Fare Tony – 98713 Papeete, au plus tard le jour de la clôture des inscriptions, soit le 5 novembre 2018 avant minuit (heure locale) dernier délai, le cachet de la poste faisant foi.

Arrete_n_2018026_du_13_08_2018_JOPF.pdf

689_DIRAJ_du_10.09.18_-_Repartition_des_postes_concours_B_2018.pdf

Papeete le 03 septembre 2018

SÉCURITÉ CIVILE / SPÉCIALITÉS

La formation initiale au sauvetage aquatique de niveau 2 – SAV 2

Dans le cadre de la formation initiale au sauvetage aquatique de niveau 2 – SAV 2, les douze participants présents durant les cinq jours de stage ont eu l’opportunité de visiter le JRCC (Joint Rescue Coordination Centre) et l’hélicoptère interarmées Dauphin de la 35F.

Étant donné que le JRCC est aussi un partenaire de coordination sur les sauvetages aquatiques, pour nous, précise Richard HAUPUNI, formateur et chef de corps des sapeurs-pompiers de Mahina, c’était une occasion opportune pour venir visiter mais aussi poser toutes les questions sur la faisabilité et la réalité qu’il peut y avoir lors d’un sauvetage en mer. Le JRCC ne dispose pas de moyen par contre il coordonne toutes les opérations terrestres et aquatiques. C’est à nous, le centre d’incendie et de secours d’envoyer les moyens appropriés. Si on a besoin de moyens supplémentaires on fait remonter l’info au JRCC.

C’est assez souvent que nous recevons les pompiers pour visiter le JRCC, indique Nicolas OLIVERO, directeur adjoint du JRCC. Ce sont nos partenaires privilégiés pour nos opérations côtières et du coup c’est très important de les rencontrer souvent. Ça nous permet de savoir ce qu’ils attendent de nous mais aussi de leur donner nous, les informations dont on a besoin. Quand ils sont sur le terrain, ils sont nos premiers interlocuteurs et on a besoin d’échanger avec eux en amont des opérations.

La journée s’est poursuivie avec la visite de la 35F et de ses hélicoptères.

L’intérêt de la visite de l’hélicoptère réside dans le complément que représente le moyen aérien, révèle Richard HAUPUNI. Ils ont vu ce que l’on peut faire avec la 35F, ce qu’il faut faire, ce qu’il ne faut pas faire quand il y a un hélico qui se présente sur le lieu d’intervention.

L’intérêt de ce genre de rencontre, complète le 1^er maître Mathieu BILLARD, plongeur hélicoptère au sein de la 35F, c’est de connaître les moyens de chacun et les limitations en fonction de la météo et du temps passé sur zone. On va être en complément avec leurs moyens et nos moyens, eux vont arriver avec leurs zodiaques et leurs jets-skis pour travailler en bas, nous on aura un œil un peu plus en hauteur grâce à l’hélicoptère, on va pouvoir travailler ensemble. Si dans la mission on a besoin de déployer des pompiers quelque part parce qu’on n’y arrive pas on pourra hélitreuiller. Mais c’est assez exceptionnel parce que nous, à bord, on a déjà un plongeur et on peut amener un secouriste sur place.

Ces visites réalisées en partenariat avec la Direction de la protection civile (DPC) du Haut-commissariat complètent ainsi le contenu de la formation nageur sauveteur côtier.

Nous avons vu tout ce qui relève de la règlementation, tout ce qui est technique, faisabilité de réalisation avec différents partenaires explique le formateur. La plus grande partie, ce n’est que de la manœuvre : utilisation du jet-ski, du bateau, largage, récupération, monter sur le platier en toute sécurité, évacuer une victime en toute sécurité.

C’est par un examen que la formation initiale au sauvetage aquatique de niveau 2 – SAV 2 s’est clôturée. Les douze sapeurs-pompiers ayant réussi le stage seront amenés à effectuer une remise à niveau tous les ans rappelle Richard HAUPUNI.

Papeete le 28 août 2018

FINANCES ET GESTION FINANCIÈRE / GESTION ET STRATÉGIE FINANCIÈRE

La définition et le pilotage de sa stratégie financière de moyen terme

Pour poursuivre sa programmation de formation sur l’analyse et la prospective financière, le Centre de gestion et de formation (CGF) a organisé une session de « niveau 2 » sur la définition et le pilotage de sa stratégie financière de moyen terme. Elle a, de nouveau, été animée par Damien ROINÉ, formateur et chargé de mission de l’Agence française de développement (AFD) de Nouvelle-Calédonie.

On intervient sur une session qui est complémentaire, qui va approfondir une session de base où on avait vu quelques principes budgétaires, les principes de l’analyse financière, lance Damien ROINÉ. Et là on va encore plus loin dans l’analyse, on va encore plus loin dans la stratégie financière, dans l’identification et la manipulation d’outils pour piloter la situation financière de la collectivité.

Le stage de deux jours a réuni treize participants, tous occupent des postes à responsabilités financières dans leurs communes. Afin de répondre au mieux à leurs attentes et aux objectifs de la session : analyser l’évolution des comptes d’une collectivité communale, identifier les facteurs de risques financiers et les marges de manœuvre disponibles et élaborer et gérer une stratégie financière de moyen terme, le contenu a été très dense.

Les techniques et les outils de l’analyse financière, le schéma de financement d’une collectivité communale, une stratégie financière de moyen terme dans le choix d’indicateurs-clés ou encore les outils de communication financière liés à ces analyses pluriannuelles sont des points qui ont été abordés avec les participants.

Un des objectifs du formateur c’est que les responsables présents à la formation repartent avec des concepts déjà un peu assimilés et des outils qu’ils pourront utiliser avec leur propre collectivité.

Lors des cas pratiques, le formateur a remis à chaque participant une grille d’analyse d’une situation financière.

J’ai travaillé avec les équipes de l’AFD de Papeete pour qu’on puisse aussi remplir ces grilles de saisie avec leurs propres données. Aujourd’hui, ils travaillent sur des cas pratiques fictifs, demain, ils remplaceront ces chiffres du cas pratique par leurs propres chiffres. Ils pourront faire leurs propres analyses, conclue le formateur.

De retour dans leurs communes, les participants pourront désormais mieux guider leurs élus et les éclairer dans les meilleurs choix des stratégies financières à adopter grâce aux outils et aux techniques qui leur ont été transmis durant la formation.

La présence de l’AFD dans les communes polynésiennes, un partenaire certain :

En plus de la formation de quatre jours, le CGF a également sollicité Damien ROINÉ pour accompagner la commune de Taiarapu-ouest dans l’analyse de son budget.

J’ai la chance de pouvoir travailler dès cette semaine avec les équipes de la collectivité : la DGS et ses équipes, confie le formateur.

Comme je l’indiquais, dans le processus, le fait de revoir les bases de l’analyse financière, de pratiquer pendant plusieurs jours l’analyse financière, d’abord sur les collectivités un peu extérieures et puis de plus en plus sur des cas qui se rapprochent de la collectivité en question, mon objectif lors de cette dernière journée avec Taiarapu-Ouest, c’est non seulement de travailler sur les comptes de la collectivité mais aussi d’associer davantage les équipes qui auront suivi la formation du début à la fin cette semaine. Cela afin qu’elles puissent aussi participer à l’analyse financière, échanger avec leur tāvana pour qu’il y ait une appropriation des concepts et de l’application directe dans la commune.

Avec la participation active de la commune, Damien ROINÉ espèreque cette phase d’accompagnement soit aussi collaborative.

Papeete le 27 août 2018 

Message de condoléances du Président du Centre de gestion et de formation (CGF), suite au décès de Ronald TUMAHAI, maire de la commune de Punaauia, élu membre et premier vice-président du conseil d’administration du CGF.

Le président du Centre de gestion et de formation (CGF), M. René TEMEHARO, au nom du conseil d’administration et de toute l’équipe du CGF, tient à exprimer sa profonde tristesse et sa compassion à la famille et aux proches de monsieur Ronald TUMAHAI.

Ronald fait partie des premiers élus qui composent le conseil d’administration du CGF depuis la création de cette jeune institution. Très impliqué dans les travaux sur la fonction publique communale, il est un des piliers du centre. Connu et apprécié pour sa générosité, tāvana Rony, comme on l’appelait si communément, était également sociable, très à l’écoute et discret.

Le Centre de gestion et de formation et son conseil d’administration perd un très grand homme.

Les agents, les membres du conseil d’administration et des instances paritaires ainsi que le président du CGF gardent en mémoire le souvenir ému de son action et de son lien fort avec l’équipe du centre de gestion. Tous, tiennent à exprimer à sa famille leurs sincères condoléances, leur soutien et leur compassion dans cette épreuve.

René TEMEHARO,

Le conseil d’administration

Et toute l’équipe du CGF.

Papeete le 22 août 2018

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES / RÉSEAU PROFESSIONNEL

Réseau professionnel des responsables RH 2018

Le réseau professionnel des responsables des Ressources humaines (RH) a été réactivé le 21 août à la demande des cadres des ressources humaines des communes. Le Centre de gestion et de formation (CGF) a ainsi réuni 22 participants issus des communes et établissements publics des archipels de la société, des Tuamotu - Gambier et des Australes.

Comme on disait tantôt, ce réseau n’a plus été réactivé depuis 2014, donc celui-ci répond à un besoin réel au niveau des 48 communes lance Michel LY KUI, directeur des RH de la commune de Faa’a.

Rauana HART, chef du service RH de la commune de Punaauia, rejoint également l’idée de son collègue : Ça fait plaisir que ce réseau soit remis en place, car ça nous permet de nous voir et d’échanger sur les problématiques quotidiennes au sein des ressources humaines.

L’objectif de cette rencontre vise à mettre en relation les responsables des RH pour entretenir des liens qui viennent alimenter l’activité professionnelle. Les participants ont échangé sur leurs forces et les difficultés rencontrées dans leurs communes.

Pour rendre le réseau dynamique et attractif, plusieurs intervenants ont été invités pour l’animer. Ouvert par le Directeur général des services du CGF qui a rappelé le contexte de la fonction publique communale qui met à contribution les responsables des ressources humaines, renforçant la nécessité du réseau professionnel, le Bureau des affaires juridiques et du contentieux (BAJC) du Haut-commissariat en collaboration avec la direction du Statut du CGF ont présenté l’actualité juridique. La Direction de la protection civile (DPC) a présenté l’actualité en matière de sécurité civile et sensibilisé les cadres présents sur la situation professionnelle des sapeurs-pompiers volontaires. Audrey VAIRAAROA, directrice des RH de Papeete a ensuite présenté son parcours de formation spécifique destiné aux habitants des quartiers prioritaires de la commune.

Ce que j’aime dans le réseau RH c’est le partage entre les différentes communes. On peut vraiment discuter, avoir des réponses spontanées, concrètes sur les problématiques que nous rencontrons chacun dans nos communes, confie Géraldine ROGER, responsable des RH de Taputapuatea.

Ça fait du bien d’avoir des remises à jour au niveau de l’actualité juridique mais aussi de rencontrer des agents de l’Etat avec qui on discute uniquement par téléphone, révèle Rauana. Aujourd’hui ça nous permet, entre agents, d’échanger sur comment on fait chez nous, dans les grandes communes et comment ils font dans les petites communes. On voit la différence entre les grosses et les petites communes pourtant on a les mêmes problématiques, on recherche toujours à satisfaire les besoins de l’administré, de la population mais effectivement, on a des pratiques quand même différentes.

Ce réseau apporte beaucoup de connaissances venant des grosses communes, complète Kuravehi TAAMINO, responsable financier et administratif de Reao.

Pour Michel c’est l’occasion d’échanges d’expériences entre nous, responsables des RH. On voit à ce réseau que nous ne sommes pas seuls : on a les mêmes contraintes et il y a toujours des solutions soit juridiques, soit pratiques ou des solutions politiques où on a vraiment besoin de l’appui des élus pour faire passer nos projets. Il ne s’agit pas de venir au réseau pour passer du bon temps, l’idée c’est vraiment pour venir construire quelque chose. Je prends l’exemple du toilettage des textes de la FPC où on est consulté. C’est très bien car nous vivons au quotidien avec l’ensemble de notre personnel et on est confronté à des problèmes que les textes parfois ne peuvent pas régler donc ici, on s’échange des façons de faire, des expériences et ça nous permet de trouver une solution parfois face à un vide juridique.

Un travail individuel et en groupe, animée par une formatrice en ressources humaines, leur a également été proposé afin de stimuler leur réflexion, de leur donner envie d’en apprendre plus et d’aller plus loin dans leurs démarches de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le programme riche en interaction a été très apprécié par le public présent.

La formule me plait bien, juste que c’est toujours trop court mais cette journée était déjà bien pleine, livre Géraldine.

Par rapport à l’animation c’est bien ça a changé, c’est innovant, déclare Rauana. D’habitude c’est très académique. Là, avec les petites animations, aller à la rencontre de chacun, ça change, c’est une autre pédagogie qui est très intéressante.

Michel quant à lui, souhaite vivement renouveler cette rencontre :

Déjà qu’on puisse maintenir le réseau c’est un gros challenge car il faut mobiliser les ressources, les forces vives de chaque commune, surtout les managers en RH car nous ne sommes pas souvent disponibles donc il faut se rendre disponible.

Les participants sont donc impatients de se retrouver lors d’un prochain réseau.

Papeete le 20 août 2018 

AFFAIRES JURIDIQUES/ACHAT PUBLIC, MARCHÉS PUBLICS ET CONTRATS

La rédaction et la passation des marchés : les MAPA et accords-cadres

Dans la continuité de sa programmation de formation sur le nouveau code polynésien des marchés publics, le Centre de gestion et de formation (CGF) a mis en place de nouvelles sessions d’une durée de deux jours sur la rédaction et la passation des MAPA (marché à procédure adaptée) et accords-cadres, afin de prendre en compte les besoins des cadres en charge de ce domaine.

Tahiti nui aménagement et développement (TNAD), établissement public du Pays en charge de la réalisation des grands travaux sur le territoire de la Polynésie française, a souhaité faire appel au service de la formation du centre pour former ses cadres (directeurs, ingénieurs...) en charge de la rédaction et du lancement des marchés, par le biais d’une convention signée le 8 août dernier.

Nous avons des stagiaires qui ont bénéficié de la première formation de deux jours qui s’intitule « initiation au nouveau code polynésien des marchés publics », précise un des deux formateurs de la session, Agnès VAYSSIÉ, directrice des affaires administratives et financières de la commune de Papeete. Ils ressentaient le besoin d’aller plus loin notamment sur des procédures nouvelles et totalement innovantes de ce nouveau code que sont les marchés sous la forme des accords-cadres et les MAPA, les marchés à procédures adaptées.

Douze agents de TNAD étaient inscrits à la formation sur la rédaction et la passation des MAPA et accords-cadres animée et conçue par Agnès VAYSSIE et Nicolas BAKOWIEZ. Au programme du stage :

-         Les enjeux, les modalités de publicité et de mise en concurrence, la mise en œuvre des MAPA ;

-         Les principes directeurs de la négociation dans un MAPA ;

-         Les modalités d’utilisation de l’accord-cadre, les principes de passation et de mise en œuvre de l’accord-cadre ;

-         Le focus pénal

Un MAPA, c’est assez nouveau, indique la formatrice. Le seuil pour le Pays c’est 35 millions. Au-dessus de 35 millions, la loi, ce nouveau code, nous impose des procédures qui sont dites des procédures formalisées. Dans les procédures formalisées nous avons l’appel d’offre il peut être ouvert ou restreint : on a le dialogue compétitif, on a le concours par exemple… On a un certain nombre de procédures qui sont très formalisées.

En dessous de 20 millions pour les communes et 35 millions pour le Pays et c’est le cas pour TNAD, ils peuvent adapter les procédures : comme son nom l’indique « marché à procédure adaptée ». Ça ne veut pas dire qu’en dessous de 35 millions on fait ce qu’on veut, mais ça veut dire qu’en dessous de 35 millions on peut adapter des procédures lourdes. Donc on leur explique de 3 à 35 millions la marge est très importante quand même et à partir de 3 millions, on doit faire une procédure adaptée. Une vraie mise en concurrence en fait.

La mise en concurrence se fait cependant dès le premier franc, assure Agnès car de 1 franc à 3 millions, on fait faire des devis.

Et en ce qui concerne les accords-cadres ? Comme son nom l’indique, ce ne sont pas des marchés, ce sont des accords, explique la formatrice. C’est une forme de marché. Les accords-cadres peuvent être mono-attributaire, un seul candidat, ou pluri-attributaire, plusieurs candidats.

L’intérêt des accords-cadres c’est que quand un besoin n’est pas défini, on passe par cette forme de marché, l’accord-cadre, et on contractualise avec un, deux ou trois titulaires. S’il y a trois titulaires, à chaque fois que ce besoin survient, on enclenche des marchés subséquents.

L’accord-cadre est donc intéressant pour tout ce qui est travaux du bitumage ou encore tout ce qui est matériel informatique car les prix y évoluent énormément.

C’est sur une note positive et la reconnaissance de l’expertise et de la maîtrise du sujet par les intervenants que se termine la formation.

Papeete le 14 août 2018

MISSION CGF DANS L’ARCHIPEL DES GAMBIER

Suite à une demande formulée par le maire de l’archipel des Gambier M. Vai Vianello GOODING, des agents du Centre de gestion et de formation (CGF) se sont rendus sur l’île de Mangareva du 04 au 07 août dernier. Pour répondre au mieux aux attentes du tāvana des îles Gambier et de son secrétaire général, quatre agents ont été missionnés sur place : le directeur général des services M. Karl MARTIN, la directrice adjointe de la formation Mme Imera SOUCHE, le responsable du service emploi-concours et recrutement M. Jones TEMEHARO et une juriste, Mme Laurence BRIEC.

Après une première réunion de présentation du CGF et de ses missions auprès du conseil municipal, la délégation du centre a rencontré la trentaine d’agents communaux de l’archipel lors d’une réunion d’information. Comme l’a souhaité le maire de la commune, plusieurs points essentiels à l’évolution de carrière de ses agents ont été abordés avec eux tels que :

-         Le processus d’intégration dans la fonction publique communale (FPC)

-         La présentation de la FPC

-         La présentation du calendrier du concours communal en catégorie B

-         La présentation des examens professionnels qui seront mis en place

-         Le recensement des besoins en formation

-         La présentation de la formation en santé et sécurité au travail

La rencontre entre le CGF et les agents municipaux qui, pour la plupart sont issus de la spécialité technique, s’est avérée très enrichissante et interactive.

Cette rencontre s'est poursuivie par la visite des services municipaux et par des entretiens individuels.

Accompagnée du ministre de l’Équipement et des transports terrestres également président du centre de gestion et de formation M. René TEMEHARO, la délégation du CGF a également eu l’opportunité de visiter les infrastructures de l’île de Mangareva.

Papeete le 23 juillet 2018

SANTÉ ET SÉCURITÉ / PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Les gestes et postures : manutention

La sixième formation de cette année sur les gestes et postures : manutention a réuni onze agents communaux de Arue, Faa’a, Moorea-Maiao, Rimatara, Tahaa et Taiarapu Ouest. Tous sont amenés à manipuler des charges lourdes et/ou à effectuer des mouvements répétitifs.

Christian CONTARDO, le formateur de la session, nous explique l’objectif de ce stage :

« Le but de cette formation c’est d’apprendre les bons gestes qui vont permettre de pouvoir manutentionner une charge de façon manuelle, à la main, en préservant son dos essentiellement et ses articulations en limitant au maximum les efforts à fournir ».

Pour ce faire, les onze participants ont étudié les notions d’anatomie humaine et de biomécanique. Ils ont ensuite approfondi le sujet sur les troubles musculo-squelettiques (TMS) ainsi que sur les facteurs de risques et les pathologies du travail. Les solutions apportées par le formateur pour éviter TMS ou encore pathologies du travail ont été abordées en quatre thèmes : les études des postes de travail (positions de manutentions), le principe d’économie d’effort et de sécurité physique, l’entraînement aux gestes corrects et l’hygiène de vie.

La formation de deux jours s’est donc déroulée en deux phases : 7 heures de théorie et 7 heures de pratique.

Du côté des stagiaires, on peut constater, à travers leurs témoignages, que les gestes et postures à adopter dans la manutention manuelle leur étaient partiellement voire totalement inconnus.

En participant à cette formation, Maima, femme de service dans une école de la commune de Arue, se rend compte que sur son lieu de travail, tout n’était pas fait correctement : « nous portons des choses lourdes comme les tables et on le fait n’importe comment. À présent on sait qu’il y a des gestes et des postures à adopter ».

Grâce à ce stage, Tapu, chauffeur de transport scolaire à la commune de Rimatara également amené à livrer le repas des enfants fera tout son possible pour mettre en pratique les techniques enseignées lors de la pratique afin d’éviter les maux de dos. « Des fois je livre le repas des enfants, je porte donc les bacs. Cette formation m’a aidé parce qu’il y a plusieurs gestes et techniques qu’on ignorait pour bien porter des charges lourdes ».

Ainsi, le formateur peut compter sur les stagiaires de cette promotion pour partager avec leurs collègues, dès leur retour en commune, les cinq grands principes (cf photo du diaporama) à adopter pour porter une charge lourde.

« L’avantage de cette formation, on apprend comment bien porter les charges lourdes sans se blesser, ni avoir mal. Par la même occasion, on pourra apprendre à nos collègues les gestes et les postures à adopter pour porter des charges », confie Jean-Michel, un agent communal de Moorea-Maiao en charge de l’hygiène et de la sécurité au travail qui compte organiser des sensibilisations sur les gestes et postures : manutention en interne.

Papeete le 20 juillet 2018

RESTAURATION SCOLAIRE / SURVEILLANCE

La surveillance des enfants dans un restaurant scolaire

Mardi 17 et mercredi 18 juillet, treize agents issus des communes de Huahine, Mahina, Makemo, Nuku Hiva, Pirae, Punaauia et Raivavae, ont suivi une formation sur le thème de la surveillance des enfants dans un restaurant scolaire.

Le personnel communal affecté aux écoles sont généralement polyvalents et en plus de leurs fonctions d’entretien ou de restauration scolaire, ils se chargent également de la surveillance des enfants pendant les repas. Moment important où la sécurité doit s’accorder au plaisir de manger équilibré. Réagir et interagir avec les enfants pendant ce temps méridien ne s’improvise pas dans un cadre professionnel.

Gildas MEILLERAY, psychomotricien et directeur de garderie était le formateur de cette session de formation de deux jours.

Dès le début du stage, le formateur a posé le cadre règlementaire et revu le rôle et les missions de chaque professionnel dans un établissement scolaire du premier degré.

« J’ai présenté les textes officiels. Il y a deux bases : il y a les textes de l’Éducation nationale qui régissent le travail du directeur et des enseignants par rapport à la surveillance essentiellement… ». En ce qui concerne les agents communaux, les textes de référence sont ceux qui régissent les compétences communales et les missions de leurs agents.

Tout au long de la formation, l’objectif était de leur donner des outils au profit d’une bonne relation surveillant – enfant et en toute situation. Pour cela, des éléments sur la psychologie du développement de l’enfant ont été abordés.

« On a revu la théorie du jeu sur la construction du groupe social chez l’enfant. Ils ont totalement été intéressés par ça. L’idée par exemple, ce serait de mettre un ou deux enfants de CM2 qui vont surveiller les plus jeunes à table. La surveillance va donc être distribuée. C’est une réorganisation qui va créer un moment de convivialité où les plus grands prennent soin des plus petits […] Je leur ai également montré une vidéo des écoles qui ont adopté des méthodologies où il y a des enfants de 3 ans qui cuisinent eux-mêmes leur repas ». De plus, selon le formateur, « expliquer aux enfants le travail qu’ils (les agents de surveillance) effectuent » permettrait de « gagner leur respect ».

Par ailleurs, la gestion des conflits ou encore la punition ont été évoqués en formation : « On doit permettre à l’enfant de réparer ce qu’il a fait. S’il a fait tomber son assiette par exemple, ce n’est pas une punition de lui dire de la ramasser mais c’est une réparation. C’est également un moyen de responsabiliser l’enfant », insiste Gildas.

À présent, il appartient aux nouveaux formés d’appliquer ces bonnes pratiques et c’est sur cette note positive que se termine la formation. Dès leur retour dans leurs écoles, les participants comptent bien partager leur vécu de la formation avec leurs collègues.

Monique, responsable de cantine scolaire à Makemo, retient de la formation que la punition n’est pas la solution, mais également qu’elle détient aujourd’hui de nouvelles capacités qui devraient lui permettre « d’améliorer les choses à la cantine ». Pour Marie, agent d’entretien et de surveillance dans une école maternelle de Nuku Hiva, « cette formation est un plus. J’ai appris beaucoup de choses concernant la surveillance à la cantine ».

C’est avec le sentiment de pouvoir partager un moment agréable avec les enfants que Gildas MEILLERAY souhaitait voir repartir les stagiaires. Pari gagné conclut le formateur.

Papeete le 18 juillet 2018

RENCONTRE AVEC LE DÉPUTÉ OLIVIER SERVA

Mobilité et carrière des fonctionnaires Outre-mer

Dans le cadre de la mission qui lui a été confiée par le Premier Ministre de la République française monsieur Edouard PHILIPPE, le député de la Guadeloupe Olivier SERVA également troisième Vice-président du Conseil régional de Guadeloupe a rencontré ce mardi 17 juillet en début de soirée le président du Centre de gestion et de formation (CGF) monsieur René TEMEHARO.

Accompagné d’un contrôleur général du Ministère de l’Économie et des finances, le député est chargé, dans un premier temps, d’examiner les conditions qui permettraient d’améliorer le déroulement de carrière des fonctionnaires outre-mer et l’attractivite des fonctions publiques ultramarines à travers notamment : la déconcentration des modalités de recrutement, le développement de la formation continue et de la promotion professionnelle et à travers la mobilité des agents entre les fonctions publiques au sein d’un même territoire.

S’agissant de la fonction publique communale, le député prévoit de rencontrer le Syndicat pour la promotion des communes de Polynésie française (SPCPF), le directeur général des services (DGS) de la commune de Papeete et des partenaires sociaux.

L’échange avec le président du CGF, en présence de son DGS monsieur Karl MARTIN, a porté notamment sur la situation des cadres et futurs cadres polynésiens, sur l’organisation des concours, de la formation professionnelle et sur les partenariats engagés au niveau local et national.

La question du renforcement de l’attractivité de la fonction publique communale par rapport aux fonctions publiques présentes sur le territoire (États et Polynésie française) a également été abordée.

De gauche à droite : M. Karl MARTIN, directeur général des services du CGF, M. René TEMEHARO, président du CGF, M. Olivier SERVA, député de la Guadeloupe et M. Jacques AUGUSTIN, contrôleur général du Ministère de l'Économie et des finances.

Papeete le 17 juillet 2018

FORMATION INTRA-COLLECTIVITÉ – COMMUNE DE PAPEETE

La prévention des risques chimiques dans le traitement des eaux de piscines

En 2017, lors du recensement des besoins de formations lancé par le Centre de Gestion et de Formation (CGF), la commune de Papeete a exprimé sa volonté de former six de ses maîtres-nageurs chargés de l’entretien de la piscine municipale, sur la prévention des risques chimiques dans le traitement des eaux de piscines.

« Nous n’avons pas de technicien dédié, ce sont donc eux qui se chargent de la gestion technique de la piscine », précise Paul LANG, le responsable de la structure.

Les attentes de la Ville de Papeete se résument en trois points : les agents formés devront être capable degérer le stockage des produits chimiques dans le respect des conditions de sécurité, de manipuler et utiliser les produits de traitement des eaux de piscines et d’être sensibilisés aux risques liés à l’utilisation de ces produits d’entretien.

Sur la base d’une analyse des besoins exprimés par la Commune, le CGF a mis en place une session spécifique d’une journée dans les locaux de la piscine municipale de la capitale ce lundi 16 juillet 2018.

Le formateur a ainsi pu rappeler aux participants les éléments fondamentaux à maîtriser pour le bon fonctionnement d’une piscine. Cela concernait particulièrement la structure, l’hydraulique, le traitement physique et le traitement chimique de la piscine ainsi que la règlementation à suivre en termes de dosage et de sécurité.

« J’ai dû adapter un peu le fond de la formation en allégeant le côté prévention des risques chimiques parce qu’il y a eu une modification des techniques employées », indique Marc TRENSCINSKI. « Aujourd’hui sur la piscine de Tipaerui, ils emploient des comprimés de 200 grammes de chlore qui sont beaucoup plus faciles à manipuler et beaucoup moins dangereux que ne l’était l’hypochlorite de sodium liquide qui était utilisé auparavant. Donc j’ai un peu adapté la formation en insistant sur les bonnes pratiques plutôt que sur les risques chimiques ».

« Ce que je voulais, c’est qu’ils prennent conscience qu’ils vont avoir des masques intégraux, qu’ils les utilisent bien, qu’ils utilisent bien leurs gants… Qu’ils utilisent le matériel qu’on va mettre à leur disposition », confie le responsable de la piscine qui, comme les participants et le formateur, est satisfait de la mise en place de cette formation. Une session qui demande cependant à être « précisée et approfondie » selon le formateur :

« Aujourd’hui on a fait une formation encore très généraliste, elle demande à être approfondie et poursuivie avec des choix techniques beaucoup plus précis ».

Afin de répondre à ce besoin exprimé par le formateur et les maîtres-nageurs également, le CGF organisera une autre session au cours de cette année.

Durant la matinée, une visite sur le site des zones techniques (filtration, traitement, stockage…) a été effectuée. Une occasion pour le formateur, spécialisé en traitement de l’eau, en hygiène et sécurité et en technique d’analyses de faire le point sur le matériel de la piscine municipale de Papeete.

 Cours théorique – Visite sur site – Réalisation de différents dosages avec un spectrophotomètre portable.

Papeete le 06 juillet 2018

FORMATION DE PROFESSIONNALISATION A L’EMPLOI D’AGENT DE POLICE MUNICIPALE

Fin de stage : assermentation et remise d’attestation de stage – APJA 2018

La formation de professionnalisation à l’emploi d’agent de police municipale de la session 2018 s’est achevée ce vendredi 06 juillet avec l’assermentation des stagiaires.

Cette année, 26 nouveaux APJA ont réussi leur formation. En plus d’une évaluation continue tout au long des quatre mois de stage, les stagiaires ont passé, non sans difficultés, les épreuves finales écrites, orales et les tests sportifs avec succès.

En complément du programme de formation alternant théorie et pratique, séances de sport et de GTPI, les apprenants ont également enrichi leurs expériences de la sécurité publique par le biais d’immersions au sein de différents services communaux, du Pays et de l’Etat. Des expériences qu’ils pourront très prochainement mettre à profit de leurs communes.

Après leur assermentation au palais de justice de Papeete, les mūto'i nouvellement agrées, se sont rendus à l'hébergement de Vaitavatava où s’est tenue une cérémonie de remise d’attestations, présidée Vaitiare PUHETINI, Directrice de formation. Des élus et des D.G.S (Directeur Général de Services) des communes de Mahina, Arue, Papara, Makemo,Takume, Taiarapu-Ouest, des formateurs et des tuteurs étaient également présents pour féliciter les nouvelles recrues de la sécurité publique communale.

L'assermentation au palais de justice de Papeete

Cérémonie de remise d’attestations à l'hébergement de Vaitavatava à Papeete

 Papeete le 27 juin 2018

MATINÉE DE LA PRÉVENTION SUR LES RISQUES LIÉS À L’AMIANTE

Spéciale Communes

Les nouvelles dispositions de l’arrêté n°753 CM du 02 juin 2017 du Code du Travail a conduit le Centre de gestion et de formation (CGF) à organiser une Matinée de prévention sur l’amiante, adressée spécialement aux communes.

Cet arrêté stipule qu’à compter du 1^er juillet 2018, aucune entité exerçant dans les domaines d’ouvrage hydraulique et des travaux de bâtiments ne pourra plus intervenir dans un lieu susceptible de contenir de l’amiante sans avoir au préalable établi un mode opératoire adéquat et aucun de ses employés ne pourra travailler sur un tel chantier sans avoir au préalable suivi une formation délivrée par un organisme agrée.

Pour faire face à cette nouvelle réglementation, il est dorénavant obligatoire pour les Communes de protéger ses agents de terrains en prenant toutes les mesures nécessaires pour veiller à leur santé et leur sécurité au travail. En outre, le CGF intervient auprès des communes pour répondre à l’obligation de former les agents aux risques liés à l’amiante.

C’est donc dans cette démarche de sensibilisation que le CGF a sollicité la collaboration et l’intervention de la Direction du Travail et du service de la prévention des risques professionnels de la Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) pour la réalisation de cette matinée.

Invités par le CGF, les élus et les agents issus des services techniques, en particulier des travaux de bâtiments et de l’hydraulique, ont été attentifs aux informations données par la Direction du Travail et la CPS, mais aussi par les prestataires en charge du diagnostic, du prélèvement et du traitement des déchets amiantés. Ils connaissent désormais les modes opératoires à adopter pour la protection de la santé de leurs agents, mais savent également que des formations sur l’amiante sont organisées par le CGF au second semestre 2018 à l’intention des encadrants de chantiers, des encadrants techniques et des opérateurs de chantiers.

L’échéance arrivant à grands pas, les inscriptions aux formations sur l’amiante sont ouvertes pour cette année et les prochaines sessions seront inscrites dans le nouveau catalogue de formation 2019 que les communes pourront consulter en fin d’année sur le site du CGF.